Kunde: eine international tätige Unternehmensberatung
Anlass: Sommerfest BCN
Ort und Datum: Barcelona, 23 - 26. 07.2011
Gästezahl: 1600
Das Briefing für unser katalanisches Abenteuer: In vier Tagen mehr als 1000 Mitarbeitern (und nebenbei auch deren Familienmitgliedern) das wahre Barcelona abseits der Touristenpfade zu zeigen und dabei auf spielerische Art und Weise wichtige Firmenprinzipien anhand von lokalen Beispielen zu erklären.
Über ein Jahr lang haben wir Feldforschung für diesen Städtetrip XXL betrieben, jeden Winkel aufgesucht und auf sein Potential geprüft. Was den Test bestanden hat, ist Teil des unvergesslichen Programms geworden, das die anspruchsvollen Gäste restlos begeisterte.
Den Reiseleiter haben wir selbst erschaffen in digitaler Form. Eine eigens programmierte App für die Firmen-Blackberrys navigierte die in Kleingruppen aufgeteilten Gäste präzise durch die engen Gassen und breiten Promenaden der Stadt. Scheinbar zufällig, aber genauso von uns geplant, trafen sie sich immer wieder ˆ in mutigen Locations und an Orten, die bei anderen Veranstaltungen dieser Art bestimmt nicht auf dem Programm stehen.
Die nicht-digitale Variante: Mit Carlos y Marisol begleiteten zwei waschechte Barcelonesen die Gäste als fikitve Gastgeber durch ihre wundervolle Stadt - ganz gemäß dem Veranstaltungsmotto "Ein Besuch bei Freunden".
Workshops a la Catalan, die trotzdem individuell auf die Unternehmensziele ausgerichtet waren, und ein festliches Dinner zwischen den Reben des Weinguts Oller del Mas zählten zu den vielen Highlights des langen Wochenendes. Von 1.200 Flaschen Weißwein des 2011er Jahrgangs sind nun nur noch einige Flaschen für Liebhaber übrig geblieben.
Alles in allem wären wir bei diesem Summer Retreat gerne unsere eigenen Gäste gewesen!
Fotos @ Gregor Anthez & Kathrine Wermke